Wer einen Tesla als Firmenwagen fährt, kann in manchen Ländern (z.B. Deutschland und Belgien) steuerlich profitieren. Voraussetzung ist ein Fahrtenbuch, das alle Fahrten des Tesla detailliert dokumentiert.
Es enthält Informationen wie Datum, Kilometerstand, Start- und Zielort sowie den Zweck der Fahrt. Die Vorteile eines Fahrtenbuchs liegen in der genauen Erfassung beruflicher und privater Fahrten. Erst das macht eine korrekte Abrechnung beim Finanzamt mit steuerlichen Vorteilen möglich.
Ein digitales Fahrtenbuch erleichtert auch die Nachvollziehbarkeit von Mischfahrten betrieblicher und privater Nutzung. Es kann als Nachweis dienen, um Streitigkeiten mit dem Finanzamt zu vermeiden.
In diesem Beitrag zeige ich eine sehr einfach zu handhabende Methode für ein Fahrtenbuch im Tesla. Dafür ist weder ein Hardware-Einbau, noch das Tracking der Fahrten via Handy-GPS notwendig.
Wann lohnt sich das Fahrtenbuch bei einem Tesla?
Wenn man den Firmenwagen hauptsächlich für berufliche Fahrten nutzt, ist ein Fahrtenbuch nahezu immer von Vorteil. Dies gilt insbesondere für Fahrzeuge mit einem höheren Bruttolistenpreis oder hochwertiger werkseitig eingebauter Sonderausstattung.
Angestellte, die vom Arbeitgeber ein Elektroauto als Dienstwagen gestellt bekommen, profitieren zusätzlich von Sonderbedingungen dank eines Steuervorteils im Vergleich zum Verbrenner-Firmenwagen.
Diese Varianten gibt es als Fahrtenbuch für einen Tesla
Mobiltelefon App
Ein Fahrtenbuch als reine Mobiltelefon-App nutzt für das Tracking des Start- und Zielortes einer Fahrt das GPS im Mobiltelefon. Notwendig ist dazu das manuelle Starten/Stoppen der Aufzeichnung am Handy, vor und nach jeder Fahrt. Beispiele für solche Produkte sind MacXperience und DriversLogPro.
Hardware am OBD2 Port des Tesla
Hardware basierte Fahrtenbücher tracken die einzelnen Fahrten über ein Gerät, das am OBD2-Port des Tesla angeschlossen wird. Das Gerät erkennt jede Fahrt automatisch und speichert sie direkt online im Fahrtenbuch ab. GPS Tracking erfolgt über das Fahrzeug selbst. Über das Mobiltelefon oder den PC können die Fahrten eingesehen, geprüft und als privat oder geschäftlich klassifiziert werden. Ein manuelles Tracking bei Abfahrt und Ankunft ist nicht notwendig. Ein Beispiel für ein solches Produkt ist Vimcar.
Direkt mit dem Fahrzeug verbundene Software-Lösung
Die reine Software-Lösung kommuniziert direkt mit dem Fahrzeug und benötigt keine Hardware am OBD2-Port. Das GPS Tracking der Fahrten erfolgt über das Fahrzeug selbst. Alle Fahrten werden automatisch erfasst. Über das Mobiltelefon oder den PC können die Fahrten eingesehen, geprüft und als privat oder geschäftlich klassifiziert werden. Ein manuelles Tracking bei Abfahrt und Ankunft ist nicht notwendig. Ein Beispiel für ein solches Produkt ist TRONITY, auf das ich in diesem Beitrag näher eingehen möchte.
Was ist TRONITY?
TRONITY ist eine in Deutschland ansässige Firma, die sich auf die Analyse von Elektrofahrzeugdaten spezialisiert hat. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ist TRONITY ein einfaches und leicht verständliches Werkzeug. Es ermöglicht dir, deine Fahrzeugdaten auszuwerten und zu analysieren. So kann man zum Beispiel die Ladevorgänge oder den Stromverbrauch für einzelne Fahrten oder Zeiträume tracken.
TRONITY geht über das herkömmliche Fahrtenbuch für Firmenwagen hinaus und erfasst auch eine Vielzahl anderer Informationen.
Wie kann TRONITY Fahrten ohne Hardware und Handy-GPS nachvollziehen?
TRONITY sammelt Daten aus verschiedenen Quellen, darunter:
- Jeder Tesla ist über die eingebaute SIM-Karte mit dem Internet verbunden. Über diese Online-Verbindung wird der Zugriff auf Fahrzeugdaten ermöglicht. Hierfür werden die Zugangsdaten der Tesla App benötigt (siehe Abschnitt Sicherheit).
- Falls keine Online-Verbindung vorhanden ist, besteht auch die Möglichkeit einer manuellen Datenpflege.
- Öffentliche und private Datenbanken werden genutzt, um zusätzliche Informationen wie Ladeinfrastruktur und Verkehr zu erhalten.
- Nutzerdaten, wie Fahrzeugnutzung und persönliche Präferenzen, werden berücksichtigt.
- Drittanbieter-APIs, beispielsweise von Anbietern der Ladeinfrastruktur und von Wetterdiensten, werden ebenfalls eingebunden.
Das automatische Tracking von Fahrten für das Fahrtenbuch fällt unter den ersten Punkt. Über den Benutzernamen und das Passwort des Tesla-Kontos erlaubt man TRONITY den Zugriff auf das Fahrzeug. Die Geodaten wie Start- und Zieladressen werde dann direkt vom Fahrzeug ausgelesen und auf den TRONITY-Servern in der Cloud gespeichert.
Erweitertes Fahrtenbuch
Nach der Aktivierung des erweiterten TRONITY Fahrtenbuchs können den Fahrten Tags zugeordnet werden, die einer der folgenden Kategorien entsprechen:
- Dienstfahrt
- Privatfahrt
- Arbeitsweg
- Mischfahrt
Die Unterteilung in Privat- und Dienstfahrten erfolgt mit nur zwei Klicks und kann am Handy oder am PC erfolgen.
Falls innerhalb von 7 Tagen keine Zuordnung erfolgt, wird die Fahrt automatisch als Privatfahrt gekennzeichnet und gemäß den Bearbeitungsrichtlinien gesperrt.
Dieser Mechanismus ist wichtig für die Unveränderbarkeit des Fahrtenbuchs. Dadurch werden die Bedingungen der Steuerbehörden erfüllt.
Teste jetzt Tronity kostenlos für 2 Wochen*. Mit dem Gutscheincode “Teslawissen25” erhältst Du außerdem 25% Rabatt, falls Du ein Abo abschließen solltest.
Mischfahrten
Eine Fahrt kann auch mehrere Zwecke haben, sei es eine private Erledigung auf dem Weg zur Arbeit oder als Teil einer Betriebsfahrt.
Mit dieser Funktion kannst du in TRONITY eine Fahrt, die aus verschiedenen Zwecken besteht, einfach als Mischfahrt kategorisieren. Wähle dazu in der TRONITY Web App die neue Schnellaktion “Mischfahrt” aus. Dann ordnest du die gefahrenen Kilometer mit wenigen Klicks den drei Kategorien Dienstfahrt, Privatfahrt und Arbeitsweg zu.
Sollte es eine Unstimmigkeit zwischen den Kilometerständen von zwei aufeinanderfolgenden Fahrten geben, erstellt TRONITY automatisch eine Leerfahrt. Diese Leerfahrt kannst du dann in deinem Fahrtenbuch vervollständigen und somit für einen lückenlosen Nachweis sorgen.
Anforderungen an ein rechtskonformes Tesla Fahrtenbuch
Damit das Finanzamt ein Fahrtenbuch akzeptiert, muss es bestimmte Kriterien erfüllen. Ein wichtiger Punkt ist die Unveränderbarkeit der Daten. Bei TRONITY ist das gegeben, da der Kunde nach 7 Tagen eine Fahrt nicht mehr editieren kann.
Ein anderes wichtiges Thema ist der Datenschutz. Geodaten wie Start- und Zieladressen sowie Routenverläufe werde verschlüsselt und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Eine Weitergabe der gespeicherten Informationen an Dritte, beispielsweise dem Finanzamt, erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung.
Es liegt jedoch im Ermessen der Finanzämter, ob sie ein Fahrtenbuch in jedem individuellen Fall anerkennen. Daher kann TRONITY keine Gewährleistung dafür übernehmen, dass das Fahrtenbuch in allen Fällen anerkannt wird.
Sicherheit
Wie bereits erwähnt, werden die Daten auf den TRONITY Servern verschlüsselt. Zugriff auf das Fahrzeug erhält TRONITY über den Benutzernamen und das Passwort des Tesla-Kontos. Das Passwort selbst wird dabei von TRONITY nicht gespeichert. Es wird lediglich über ein Zugriffstoken die Berechtigung erteilt, um auf das Fahrzeug zugreifen zu können.
Ändert man später das Passwort im Tesla-Konto, kann TRONITY nicht mehr auf das Fahrzeug zugreifen.
TRONITY kann sich auch nicht am Benutzerkonto auf Tesla.com anmelden. Das wird zusätzlich durch die Zwei-Faktor-Authentisierung verhindert. Mehr zum Thema Sicherheit im Zusammenhang mit dem Tesla-Benutzerkonto habe ich in einem anderen Beitrag zusammengefasst.
Kosten
Wenn du das digitale Tesla Fahrtenbuch nutzen möchtest, das für die Steuererklärung zugelassen ist, musst du das Professional-Abo abschließen.
Premium
3,99 Euro / Monat
im Jahresabo pro Fahrzeug
4,99 Euro / Monat
im Monatsabo pro Fahrzeug
Professional
7,99 Euro / Monat
im Jahresabo pro Fahrzeug
8,99 Euro / Monat
im Monatsabo pro Fahrzeug
Teste jetzt Tronity kostenlos für 2 Wochen*. Mit dem Gutscheincode “Teslawissen25” erhältst Du außerdem 25% Rabatt, falls Du ein Abo abschließen solltest.
TRONITY ist aber mehr als nur ein Fahrtenbuch für ein Elektroauto. Du kannst damit auch den Zustand deiner Batterie überwachen und dein Fahrverhalten analysieren. So bekommst du endlich volle Kostentransparenz dank Überwachung deiner Lade- und Unterhaltskosten.
Beitrag teilen:
Enthält dieser Beitrag Fehler oder veraltete Informationen?
Dann sende mir bitte eine Nachricht. Danke!
